Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Diese Erklärung beschreibt unsere Verpflichtung zum Schutz der Privatsphäre von Personen, die Formsdocu und dessen Website besuchen sowie von Nutzern, die sich für die Nutzung von Formsdocu registrieren. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Webkraut (in Gründung), Hinterbühlen 29, 9493 Mauren, Liechtenstein.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für alle Bereiche von Formsdocu, einschliesslich der Website unter formsdocu.com sowie der Applikation unter app.formsdocu.com. Die Verwendung der gesammelten Informationen ist auf den Zweck beschränkt, den Service bereitzustellen, für den Sie sich registriert haben.

Unsere Websites können Links zu anderen Websites enthalten, die den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber unterliegen. Wir empfehlen, diese zu lesen.

3. Daten, die Sie uns geben

Konto- und Registrierungsinformationen

Für die Erbringung des Service speichern wir Informationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen. Indem Sie uns diese Daten freiwillig zur Verfügung stellen, erklären Sie, dass Sie der Eigentümer dieser Daten sind oder anderweitig die erforderliche Zustimmung haben, uns diese bereitzustellen.

Andere Daten

Wir bitten um persönliche Daten, wenn Sie Webformulare auf unserer Website ausfüllen, den Kundendienst kontaktieren oder anderweitig mit uns kommunizieren.

4. Informationen, die wir von Ihnen erfassen

Protokolldaten

Wie bei den meisten Webdiensten erfassen wir bestimmte Informationen und speichern sie in Protokolldateien, wenn Sie mit unserer Website und unseren Diensten interagieren. Dazu gehören IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten. Diese Daten dienen ausschliesslich der Sicherheit und dem stabilen Betrieb.

Cookies und Tracking

Formsdocu verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Beim Einsatz solcher Technologien informieren wir Sie direkt und Sie haben die Möglichkeit, diese zu deaktivieren.

5. Automatische Datenlöschung

Formsdocu speichert Nutzdaten (Dokumentinhalte, Formulareingaben) nicht dauerhaft. Alle in der Plattform eingegebenen Daten werden nach spätestens 3 Tagen automatisch und unwiderruflich gelöscht. Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, generierte Dokumente rechtzeitig herunterzuladen und zu sichern.

6. Serverstandort

Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Es findet kein Datentransfer in Drittländer statt.

7. Wie wir Informationen nutzen

Allgemeine Verwendung

Wir können die gesammelten Informationen für folgende Zwecke verwenden:

• Bereitstellung, Betrieb, Wartung und Verbesserung des Dienstes
• Ermöglichung des Zugriffs auf und der Nutzung der Plattform
• Verarbeitung und Ausführung von Transaktionen
• Beantwortung von Kommentaren, Fragen und Anfragen
• Versand technischer Hinweise, Updates und Sicherheitsmeldungen
• Überwachung und Analyse zur Verbesserung des Dienstes
• Verhinderung von Missbrauch und unberechtigtem Zugriff

Wenn wir Ihnen Werbemitteilungen senden möchten, holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung ein (Double-Opt-In). Sie können den Erhalt jederzeit ablehnen, indem Sie uns unter hello@formsdocu.com kontaktieren.

8. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir sammeln personenbezogene Daten von Ihnen nur, wenn:

• Sie dazu Ihr Einverständnis gegeben haben,
• wir die Informationen benötigen, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschliessen oder zu erfüllen, oder
• ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht.

Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Dies berührt nicht die Rechtmässigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

9. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Es werden keine Daten zu Werbezwecken verkauft oder weitergegeben.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hello@formsdocu.com

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

13. Einsatz von Plausible Analytics

Wir verwenden auf unserer Website den Webanalysedienst Plausible Analytics.

Plausible ist ein datenschutzfreundlicher Webanalysedienst, der ohne den Einsatz von Cookies arbeitet und keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern.

Erfasste Daten können insbesondere sein:

• aufgerufene Seiten
• Referrer (zuvor besuchte Website)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• ungefähre geografische Herkunft (Land)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die IP-Adresse wird nur in gekürzter Form verarbeitet und lässt keinen direkten Rückschluss auf einzelne Personen zu.

Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://plausible.io/data-policy

14. Einsatz von Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Website vor automatisierten Zugriffen (Bots) verwenden wir den Dienst Cloudflare Turnstile.

Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Turnstile dient dazu zu prüfen, ob Eingaben auf unserer Website durch einen Menschen erfolgen. Dabei werden verschiedene technische Informationen verarbeitet, wie z. B.:

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Interaktionsverhalten

Diese Daten werden an Cloudflare übermittelt und dort verarbeitet.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um unsere Website vor Missbrauch und Spam zu schützen.

Cloudflare setzt im Zusammenhang mit Turnstile keine Tracking-Cookies ein.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

15. Rechtsgrundlage

Die Nutzung der oben genannten Dienste erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in:

• der sicheren Bereitstellung unserer Website
• dem Schutz vor automatisierten Angriffen
• der Analyse und Verbesserung unseres Angebots

16. Kontakt

Stand: April 2026